J-7 le stress commence à monter… un classique dans l’événementiel! Mais comment éviter cette tension de dernière minute?
Nous avons dressé une liste de quelques points à vérifier pour aborder votre prochain salon sereinement.
💡 Alors, avez-vous pensé à :
Tips n°1 : Une rallonge ou une prise supplémentaire?
Une rallonge ou une prise supplémentaire? Elles peuvent “sauver” votre salon. Très souvent les équipes sont bloquées pour charger leur téléphone ou brancher leur machiné à café et leur ordinateur en même temps. Simple mais efficace!
Tips n°2 : De l’eau
De l’eau… cela peut sembler évident mais on n’y pense pas systématiquement. Et puis il faut non seulement de l’eau pour vous, votre équipe, vos visiteurs mais aussi pour la machine à café afin d’éviter les allers-retours aux toilettes pour charger votre Nespresso 😉.
Tips n°3 : Vérifier les horaires de montage et démontage
Vérifier les horaires de montage et démontage : tous ces horaires sont précisés dans le guide technique, en fonction des halls d’exposition et/ou du type de stand. Rien ne sert de se lever au milieu de la nuit si votre montage n’est autorisé qu’à partir de 8h!
Tips n°4 : Anticiper les contraintes liées au parking
Anticiper les contraintes liées au parking : selon les parcs d’exposition, il faut toujours vérifier quel parking est réservé aux exposants (qui ne sera pas forcément le même que celui des fournisseurs par exemple), mais aussi s’il est nécessaire de compléter un document pour avoir accès à ce parking. Cela peut vous éviter d’attendre derrière une barrière le jour J!
Tips n°5 : Une réserve
Une réserve : votre équipe sera toujours contente de trouver un espace où ranger son manteau, son ordinateur, un stock de prospectus par exemple. Vous pourrez aussi y “cacher” votre réfrigérateur notamment. Et, cerise sur la gâteau, votre réserve est également personnalisable comme l’ensemble de votre stand!
Tips n°6 : Le ménage
Le ménage : vous voulez un stand nickel du début à la fin du salon? Alors à nouveau, il faut anticiper ! Nous vous conseillons de commander en amont une prestation de ménage. Que ce soit une remise en état la veille de l’ouverture ou un ménage quotidien, vous aurez ainsi un stand nickel!
Tips n°7 : Vérifier la puissance électrique
Vérifier la puissance électrique : nous vous conseillons de vérifier si la puissance du coffret électrique sur votre stand est suffisante en fonction de vos équipements. Et vérifier également si vous avez besoin d’un coffret de chantier pour le montage ou le démontage.
En suivant ces conseils simples mais essentiels, vous pourrez aborder votre prochain salon avec sérénité et efficacité, en évitant les imprévus de dernière minute. Préparez-vous dès maintenant!
En suivant ces conseils simples mais essentiels, vous pourrez aborder votre prochain salon avec sérénité et efficacité, en évitant les imprévus de dernière minute. Préparez-vous dès maintenant!
