Une solution clé en main

Expose propose une expérience qui intègre les spécificités métiers de l’événementiel.

5 étapes clés chez Expose

Référencement

L’organisateur sélectionne les prestataires avec lesquels il souhaite travailler, active leur catalogue et intègre la politique tarifaire qu’il souhaite appliquer.

L’organisateur peut également activer des catalogues de prestataires complémentaires référencés et négociés par Expose ce qui augmente son offre de service et son potentiel de CA.

Dans le cas où un fournisseur n’est pas référencé sur Expose, l’équipe peut effectuer une mission de sourcing.

PIM

Configurateur marge / remise

Merchandising

Compte exposant

Afin de simplifier l’expérience de commande des exposants, les comptes utilisateurs sont pré-configurés via différentes méthodes : import massif ou connexion API.
Ceci leur permet de retrouver l’ensemble de leurs informations CRM et techniques pour commander leurs prestations événementielles en toute sérénité.

Système d’import massif avec contrôle de données automatique

Connexion API

Marketplace

Une fois l’offre catalogue créée et l’utilisateur configuré, les exposants peuvent commander leurs prestations événementielles sur la marketplace de l’événement et déposer les fichiers techniques de production nécessaires à la réalisation des prestations.

Via une interface dédiée fournie par Expose, les fournisseurs reçoivent automatiquement les commandes de prestations ainsi que les fichiers techniques soumis à leur validation.

L’organisateur a donc une vue globale sur les flux de commandes complémentaires, le respect des tarifs et la relation exposant fournisseur.

Commande en ligne

Gestion des fichiers techniques

Montage

Les prestations commandées sur la marketplace sont toutes livrées et montées sur le stand par les fournisseurs.

A la demande les chefs de projet assurent la coordination technique et la conformité des prestations réalisées par les fournisseurs.

Coordination technique

Support client sur site

Bilan opérationnel

Une fois les factures fournisseurs validées, l’équipe Expose réalise un bilan opérationnel qui permet aux organisateurs d’analyser les performances de vente et d’achat. Et de retravailler son assortiment catalogue pour l’édition suivante.

Export synchronisé des commandes

Facturation fournisseurs automatisée