Vous avez peaufiné le design de votre stand, pensé à l’éclairage, à la signalétique… Mais avez-vous accordé suffisamment d’attention à la réserve ? Souvent perçue comme un simple débarras, la réserve est pourtant un espace stratégique qui peut influencer l’efficacité et l’image de votre présence sur un salon.
Alors, à quoi sert vraiment une réserve et pourquoi est-il crucial de la soigner ?
À quoi sert une réserve de stand ?
La réserve est le quartier général de votre équipe et le poumon logistique de votre stand. C’est l’espace où vous pouvez :
- Entreposer vos effets personnels : Manteaux, sacs, ordinateurs portables, pour éviter l’encombrement du stand.
- Recharger les batteries : Un espace pour recharger vos appareils électroniques, mais aussi pour permettre à votre équipe de prendre une pause rapide et de se rafraîchir.
- Préparer des boissons et snacks : Garder de l’eau, du café ou quelques en-cas pour maintenir l’énergie de votre équipe tout au long de la journée.
- Stocker du matériel promotionnel : Brochures, goodies, cartes de visite, échantillons produits.
- Stocker des emballages : Pour les produits vendus ou les démonstrations.
En bref, une réserve bien pensée permet à l’espace principal de votre stand de rester propre, organisé et entièrement dédié à l’interaction avec les visiteurs.
Pourquoi est-il important d'habiller cette réserve ?
Même si la réserve est cachée, son aménagement et son “habillage” ne doivent pas être négligés. C’est le miroir de votre professionnalisme et de votre organisation interne.
- Pour la cohérence de l’image de marque : Habiller la réserve ainsi que la porte de la réserve permet d’avoir un stand bien fini. Un habillage harmonieux avec le reste du stand renforce l’image de marque globale.
- Pour la motivation de votre équipe : Un espace propre, bien rangé et esthétique, même en coulisses, contribue au bien-être de votre équipe.
- Pour la fonctionnalité et l’efficacité : Des rangements (étagères, crochets, etc) permettent d’optimiser chaque centimètre carré de la réserve. Une réserve bien organisée facilite l’accès au matériel et réduit le temps passé à chercher des choses.
Conseils pour habiller votre réserve :
- Couleurs et matériaux : Utilisez les mêmes couleurs et, si possible, les mêmes matériaux que le reste du stand pour une continuité visuelle.
- Étagères modulables : Privilégiez des étagères et des caissons modulables qui s’adaptent à vos besoins spécifiques et maximisent le rangement vertical.
- Éclairage fonctionnel : Un bon éclairage est essentiel pour la visibilité et le confort de travail.
- Prises électriques : Multipliez les points de recharge pour téléphones et ordinateurs.
La réserve peut même devenir un levier de visibilité car elle peut être rehaussée afin d’être vue de loin. Ainsi, votre réserve se transforme presque en enseigne.
La réserve de votre stand n’est pas un luxe, c’est une nécessité. En y accordant l’attention qu’elle mérite en termes de taille, d’organisation et d’esthétique, vous optimiserez non seulement l’efficacité de votre équipe, mais aussi l’impression générale laissée par votre entreprise. C’est l’investissement dans les coulisses qui assure le succès sur scène.
